Files and folder

आप जानते है किसी कंप्यूटर में बनायीं जाने वाली फाईलो को किसी माध्यम पर स्टोर किया जाता है जैसे- हार्ड डिस्क, फ्लॉपी डिस्क आदि फाइल्स को बड़ी संख्या के कारण उन्हें विभिन्न समूहों या डायरेक्टरीयो में बाँट कर रखा जाता है ताकि कोई विशेष फाइल को ढूँढना तथा उसका प्रयोग करना आसान हो |हर कंप्यूटर में ईएसआई या इससे मिलती जुलती व्यवस्था होती है | विंडोज में भी फाईलो को व्यवस्थित करने की इसी विधि का उपयोग किया जाता है |

किसी फोल्डर में नया फोल्डर बनाना (Creating a New Folder in a Folder)

आप पहले से बने हुए किसी भी फोल्डर में नया फोल्डर बना सकते है | इसके लिए निम्नलिखित क्रियाये कीजिये-

सबसे पहले उस फोल्डर को खोल लीजिये जिसमे आप नया फोल्डर बनाना चाहते है उस फोल्डर की विंडो स्क्रीन पर खुल जाएगी |
इस विंडो के मेन्यु बार में फाइल विकल्प को चुनिए | इससे फाइल का पुल डाउन मेनू खुल जायेगा |
इस पुल डाउन मेनू में new विकल्प पर माउस पॉइंटर को लाइए इससे new विकल्प का सब मेन्यु दिखाई पढने लगेगा |
इस सब मेन्यु पर folder विकल्प को क्लिक कीजिये ऐसा करते ही पुराने फोल्डर की विंडो में नया आइकॉन बन जायेगा | जिसके जिससे new फोल्डर का नाम दिखाया जाएगा
आप नए फोल्डर के लिए कोई नाम टाइप कीजिये तथा (enter) key दबाईये | इससे उसी नाम का फोल्डर बना दिया जायेगा |

इस प्रकार आप किसी भी फोल्डर में कोई भी और कितने भी नए फोल्डर बना सकते है |

किसी फाइल या फोल्डर को हटाना (deleting a file and folder)

आप किसी भी फाइल या फोल्डर को अपने कंप्यूटर से हटा सकते है इसकी विधि निम्न प्रकार है –

उस फोल्डर को खोलिए, जिसमे वह फाइल या फोल्डर है जिसको आप हटाना चाहते है |
उस फाइल या फोल्डर को आप क्लिक करके चुन लीजिये |
File Menu में Delete आदेश दीजिये या फोल्डर की विंडो के स्टैण्डर्ड टूल बार में Delete Button को Click कीजिये |

फोल्डर पर Right Click करके भी फोल्डर को डिलीट किया जा सकता हैं| Right Click करने पर डिलीट ऑप्शन आयेगा जिस पर क्लिक करते ही वह आपसे डिलीट करने को पूछेगा यदि आप Yes Button पर क्लिक कर देते हैं तो फोल्डर डिलीट हो जायेगा|

किसी फाइल या फोल्डर को दुसरे फोल्डर में ले जाना या नक़ल करना (Moving and Copying a File or Folder to Another)

किसी फाइल या फोल्डर को दुसरे फोल्डर में ले जा सकते है या नक़ल कर सकते है | इसके लिए हम Edit Menu के Cut /Copy तथा Paste आदेशो का उपयोग कर सकते है | जिसकी Method निम्न प्रकार से है-

किसी फाइल या फोल्डर को दुसरी जगह ले जाना (Moving a File or Folder)

किसी फाइल या फोल्डर को एक फोल्डर से हटाकर किसी दुसरे फोल्डर में ले जाने के लिए निम्नलिखित क्रियाये कीजिये:-

उस फोल्डर की विंडो को खोल लीजिये, जिसमे वह फाइल या फोल्डर है जिसे आप दुसरे फोल्डर में ले जाना चाहते है |
उस वस्तु के आइकॉन पर क्लिक करके उसे चुन लीजिये |
Edit Menu में Cut आदेश दीजिये या टूल बार में cut बटन को क्लिक कीजिये इससे वह वस्तु उसके मूल फोल्डर से हटाकर अस्थायी रूप से एक अन्य क्षेत्र में रख दी जाएगी | इस क्षेत्र की क्लिपबोर्ड कहा जाता है जहाँ सभी cut या copy की हुई वस्तुओ को रखा जाता है |
अब उस फोल्डर को खोलिए जहाँ आप उस वस्तु को ले जाना चाहते है |
इस फोल्डर की विंडो के Edit Menu में Paste आदेश या टूल बार में Paste बटन को क्लिक कीजिये | वह वस्तु नए फोल्डर में दिखाई पढने लगेगी |

किसी फाइल या फोल्डर को खोजना (searching a File and Folder)

विन्डोज़ ने XP में Start Menu में उपलब्ध search option से हम हार्ड डिस्क में किसी भी फाइल को ढूढ़ सकते है अनेक बार किसी आवश्यक फाइल के विषय में ज्ञात नहीं होता की वह हार्ड डिस्क के किस ड्राइव या फोल्डर में है , इस स्थिति में फाइल को खोजने के लिए search option ही एक मात्र साधन होता है सर्च आप्शन में फाईले कई तरह से खोजी जा सकती है | जैसे-

अगर हमे फाइल का नाम ज्ञात है तो सर्च कम्पेनियन(search companion)में all files and folder नाम देने पर उस नाम की सभी फाईलो की सूची आ जाती है | चाहे वह किसी भी software में बनी हो या किसी भी drive में बनी हो |

अगर हमे फाइल का नाम ज्ञात न हो तो बाईल्ड कार्ड कैरेक्टर का उपयोग कर सकते है| जैसे- Search मापदंड के रूप में A* देने पर उन सभी फाईलो की सूची आ जाएगी जिनका नाम A से आता है|

उपर्युक्त चित्र में दिखाए गए सर्च विंडो में हमें बायीं और दिए गए सर्च कम्पेनियन में चार मुख्य ऑप्शन मिलते है –जो निम्नानुसार है-

Picture, music,or vedio- इस ऑप्शन के द्धारा हम Picture, music, or vedio Files Search कर सकते है |Document (Wordprocessing, Spreadsheet, etc)-इस ऑप्शन में आने वाले टेक्स्ट बॉक्स में हम Document Files से सम्बंधित मापदंड देकर वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, पेजमेकर आदि से बनी Document Files खोज सकते है |

All files and folder- इस ऑप्शन में ओप्लाब्ध टेक्स्ट बॉक्स में हम किसी प्रकार की फाइल के लिए उचित मापदंड देकर फाईले खोज सकते है |इस ऑप्शन में Look in कोम्बो बॉक्स में विंडोज की और से अपने आप हार्ड डिस्क के सभी पार्टीशनो के ड्राइव अक्षर दिखाई देते है| अर्थात By Default यह ऑप्शन किसी भी फाइल को पूरी हार्ड डिस्क में सभी पार्टीशनो में ढूँढता है |