How to Work Range Using Create, Edit and Select

 

इस पोस्ट में हम जानेगे की Create, Edit,तथा Select Range विकल्पों के साथ Range कैसे कार्य करता है |

How to Work Range Using Create, Edit and Select

MS Excel में जब हम एक फाइल बनाते है तो इसे वर्कशीट कहते है |वर्कशीट में डाटा Cell के अन्दर Store होता है | Cell Row तथा Column का Combination होता है | प्रत्येक Cell का एक Address होता है जो Row तथा Column के Combination को प्रदर्शित करता है | जैसे A4, B8 इत्यादि |

एक से अधिक Cells को जब सिलेक्ट करते है, तो इसे रेंज कहते है | हम अपनी इच्छानुसार रेंज को घटा सकते है या बढ़ा सकते है तथा रेंज में किसी भि तरह का सुधार कर सकते है | वर्कशीट में रेंज को सिलेक्ट करने के लिए Mouse के Cursor को Cell के Upper Left Corner पर ले जाते है तथा माउस से उस सेल तक ड्रैग करते है जहाँ तक जिस सेल को सिलेक्ट करते है ,इस तरह रेंज के अंतर्गत एक से अधिक सेल होते है,इसे सिलेक्ट रेंज कहते है |

रेंज को सिलेक्ट करने के पश्चात menu bar पर स्थित Insert Menu पर click करते है,इसके अन्दर प्रदर्शित Sub menus में Name, Sub menu पर क्लिक करते है ,तो इसके अन्दर विभिन्न ऑप्शन प्रदर्शित होते है |इनमे से से Define Option पर Click करते है,तो Screen पर Define Name डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है | इस बॉक्स में Name Box में रेंज का नाम टाइप करते है |

इसी तरह यदि पहले से बनी हुई रेंज में Edit करना है तो इसके लिए पहले से बनी हुई रेंज के साथ सेल में नया डाटा टाइप करते है तथा पुनः Insert Menu पर क्लिक करते है |

इसके अन्दर Name Sub Menu के अन्दर Define Option पर Click करते है Define Name डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है | इस डायलॉग बॉक्स में name box में रेंज का नाम बदलते है, तथा OK Button पर Click करते है, तो Label Box में Edit किया गया Range का नाम प्रदर्शित होता है ,इसे Edit Range कहते है |